Проработка функционала должности
Нет четкого понимания обязанностей Ваших сотрудников?
Предлагаю проработать функциональные обязанности каждой должности на Вашем предприятии.Результат: Вы получите прописанные функциональные обязанности конкретной должности и сформулированный ценный конечный продукт. Вам и Вашим сотрудникам станет четко понятно распределение зон ответственности.
Результаты пересмотра зон ответственности.
Работа над чётким определением функционала каждой должности позволит Вам и Вашим сотрудникам не терять фокус в работе и понять:
- Как правильно распределить зоны ответственности между сотрудниками.
- Какие результаты работы должны быть у отделов/сотрудников.
- Как правильно распределить сотрудников на оргсхеме.
- Какие отделы и функции не работают в компании и приоритет их внедрения/реорганизации.
- Сколько сотрудников и в какие отделы необходимо нанять.
- Какие функции можно делегировать и кому.
Кроме того, четко прописанные функциональные обязанности позволяют:
- новым сотрудникам быстрее адаптироваться
- старым сотрудникам - наконец понять: "кто за что отвечает?"
- повысить мотивацию персонала за счет четкой систематизации
- повысить производительность труда за счет четкого распределения обязанностей
Четкое разделение труда и эффективная система контроля позволят Вам успешно выполнять свои функции руководителя, оптимизировать процессы и достигать поставленных целей.
Это также способствует повышению мотивации и ответственности подчиненных, так как они понимают свои задачи и вклад в общий результат.
* После проработки функционала рекомендуется провести работу по описанию и оцифровке бизнес-процессов.
- Как правильно распределить зоны ответственности между сотрудниками.
- Какие результаты работы должны быть у отделов/сотрудников.
- Как правильно распределить сотрудников на оргсхеме.
- Какие отделы и функции не работают в компании и приоритет их внедрения/реорганизации.
- Сколько сотрудников и в какие отделы необходимо нанять.
- Какие функции можно делегировать и кому.
Кроме того, четко прописанные функциональные обязанности позволяют:
- новым сотрудникам быстрее адаптироваться
- старым сотрудникам - наконец понять: "кто за что отвечает?"
- повысить мотивацию персонала за счет четкой систематизации
- повысить производительность труда за счет четкого распределения обязанностей
Четкое разделение труда и эффективная система контроля позволят Вам успешно выполнять свои функции руководителя, оптимизировать процессы и достигать поставленных целей.
Это также способствует повышению мотивации и ответственности подчиненных, так как они понимают свои задачи и вклад в общий результат.
* После проработки функционала рекомендуется провести работу по описанию и оцифровке бизнес-процессов.
Почему важно подробно описывать функционал должности?
Правильное распределение функциональных обязанностей может значительно повысить эффективность работы и увеличить производительность труда персонала.
🤔 Недавние исследования показывают, что около 40% россиян задумываются об увольнении в первые месяцы после выхода на работу.
Главная причина — несоответствие реальных обязанностей тому, что было заявлено в вакансии и обсуждено на собеседовании.
Часто работодатели сами не могут чётко сформулировать, какие задачи и требования предъявляются к кандидату. В результате описание вакансий часто создаётся на основе копирования чужих текстов, что не отражает уникальные особенности конкретной компании и должности.
Важно понимать, что каждая бизнес-модель обладает своей спецификой. Мы с клиентами порой тратим более часа на детальное обсуждение и точное формулирование функций, зон ответственности и ключевых показателей эффективности даже для рядовых сотрудников.
Руководитель получает ясное представление о том, что он ожидает от сотрудника и за какие результаты готов платить.
Специалист по подбору персонала легче определяет профиль вакансии и эффективнее находит подходящих кандидатов.
Соискатель понимает, какие задачи ему предстоит выполнять и за что он будет получать вознаграждение.
Важно понимать, что каждая бизнес-модель обладает своей спецификой. Мы с клиентами порой тратим более часа на детальное обсуждение и точное формулирование функций, зон ответственности и ключевых показателей эффективности даже для рядовых сотрудников.
Руководитель получает ясное представление о том, что он ожидает от сотрудника и за какие результаты готов платить.
Специалист по подбору персонала легче определяет профиль вакансии и эффективнее находит подходящих кандидатов.
Соискатель понимает, какие задачи ему предстоит выполнять и за что он будет получать вознаграждение.
🎯 Какие преимущества даёт подробное описание функционала?
📌 Руководитель получает ясное представление о том, что он ожидает от сотрудника и за какие результаты готов платить.
📌 Специалист по подбору персонала легче определяет профиль вакансии и эффективнее находит подходящих кандидатов. Меньшие затраты при найме.
📌 Соискатель понимает, какие задачи ему предстоит выполнять и за что он будет получать вознаграждение.
📌 Чётко описан ЦКП (ценный конечный продукт), который определяет единый образ необходимого результата деятельности как для руководства, так и для сотрудника.
ОСТАЛЬСЬ ВОПРОСЫ?
Задайте их ассистенту в чате на сайте или в Telegram
Вас может заинтересовать
Проработка оргструктуры компании. Прорисовка орг схемы.
Правильная оргсхема - это эффективный элемент управления и контроля бизнеса, который позволяет управлять компанией осознанно.
Описание, оцифровка, моделирование бизнес-процессов
Узнаете методику описания бизнес-процессов на практике. Проработаем ваши процессы - с точками контроля, пошаговым алгоритмом действий, определением ролей и зон ответственности.
Проработка системы мотивации персонала
Предлагаю проработать возможные системы мотивации и выявить "узкие места" существующих KPI.
